BT Projelerinde Verimliliğin Önündeki Görünmez Engel

BT Projelerinde Verimliliğin Önündeki Görünmez Engel

Dijital dönüşümde ilerlemenin önündeki en büyük engellerden biri, tahmin edildiği gibi bütçe yetersizliği ya da teknolojik altyapı eksikliği değil. Asıl tehdit, çoğu zaman göz ardı edilen bir zihniyetten kaynaklanıyor: “fazlası daha iyidir” yanılgısı.

BT projelerinde sıkça karşılaşına bu durumun adı belli:

Gold Plating.

Peki bu Gold Plating Nedir?

Proje ihtiyaçları net bir şekilde tanımlanmışken, “ne olur ne olmaz” diyerek gereksiz derecede yüksek donanım ya da yazılım özellikleri eklemektir. Kulağa iyi niyetli bir yaklaşım gibi geliyor olabilir. Ancak gerçek şu: gold plating, uzun vadede bütçeyi şişirir, bakım maliyetlerini artırır ve verimliliği düşürür.

Bir örnek üzerinden ilerleyecek olursak;

Bir kurum KVKK kapsamındaki erişim log’larını saklamakla yükümlü.

İhtiyaç:

• 1TB log alanı
• Basit erişim kontrolü
• Aylık periyodik yedekleme

Ancak proje yöneticisi, “ileride işimize yarar” diyerek:

• 5TB SSD depolama,
• Anlık erişim analiz yazılımı,
• 7/24 çalışan bir izleme sistemi talep ediyor.

Sonuç:

Bütçe 3 katına çıkıyor, sistem karmaşıklaşıyor, bakım maliyeti artıyor.

Ama ihtiyaçlar hala aynı.

Peki bu süreç nasıl yönetilmeli?

Gold plating’i önlemek için atılacak adımlar oldukça net

• İhtiyacın doğru tanımlanması: teknik ekip ile iş birimi birlikte çalışmalı. Ne gerekiyor, ne gerekmiyor açıkça belirlenmeli.
• Fazladan değil, yeterli olanı tercih edin.
• Belgelendirme kültürünü oturtun: kararların neden alındığı yazılı olursa, sonradan “şunu da ekleyelim” demek zorlaşır.
• Denetim perspektifini unutmayın: KVKK, ISO27001 gibi standartların “fazlasını” değil, “gerekeni” yapmanızı ister.

Stratejik düşünün, israf etmeyin

BT projeleri birer yatırım. Her fazla özellik, aslında geleceğin kaynağından eksiltme anlamına gelebilir.

Gold plating, görünürde fayda sunar ama uzun vadede kurumun çevikliğini ve sürdürülebilirliğini zedeler.

Unutmayın:

Verimli bir proje, en fazla özelliğe sahip olan değil, ihtiyaçlara en doğru şekilde cevap veren projedir.

Biz Everhub olarak, teknolojiyi “ne olur ne olmaz” yaklaşımıyla değil, gerçek ihtiyaçlara odaklanarak kurguluyoruz.

Fazlayı değil, doğruyu hedefliyoruz.

Projeleri şişirmek yerine, sadeleştirerek güçlendiriyor; kurumlara sürdürülebilir, denetlenebilir ve maliyet etkin BT çözümleri sunuyoruz.

Siz hala fazlayı mı kovalıyorsunuz, yoksa ihtiyaçlarınıza uygun çözümlerle mi ilerliyorsunuz?

Gelin birlikte sadeleşelim. Projenizi hem akılcı hem de etkili hale getirelim.